La administración surge de la necesidad de gestionar un grupo social con metas y objetivos definidos, abarcando una serie de actividades que deben ejecutarse de manera eficiente para evitar que la complejidad de las empresas las supere, para ello, se han desarrollado técnicas, sistemas, métodos y procedimientos que permitan administrar adecuadamente todos los recursos que la integran (humanos, materiales, técnicos y económicos). El objetivo fundamental es maximizar el aprovechamiento de estos recursos para alcanzar los objetivos de la empresa de la manera más eficaz, mediante la planificación, organización, dirección y control de todas las actividades.
Elementos básicos.
- objetivo: la administración está enfocada en lograr fines o resultados.
- eficacia: consiste en lograr los objetivos
satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en cantidad o tiempo.
- eficiencia: aprovechar los recursos al máximo para reducir costos.
- grupo social: siempre debe existir un grupo de personas para la administración.
- coordinación de recursos: es necesario combinar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de los resultados.
- productividad: es una relación entre la calidad de los productos y los insumos utilizados en la obtención de máximos resultados con el mínimo de los recursos empleados.

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